MANFAAT MENGGUNAKAN MESIN SCANNER UNTUK PASPORT|KARTU PENGENAL

Mesin Pemindai/Scanner Kartu

Keuntungan menggunakan mesin pemindai paspor, pemindai Visa, dan pemindai kartu Nama, sebagai alat bantu operasional sehari-hari Staf Departemen Front Office di Hotel. Diantara kelebihannya sebagai berikut:

• Aman untuk menyimpan dan mengelola identitas tamu check-in dan juga privasinya.
• Pemindai baru dapat memindai dokumen seperti Paspor, Visa, kartu nama, dan kartu identitas pemerintah lainnya seperti lisensi Menyelam, kartu penduduk , kartu identitas PAJAK, dll.
• Tidak perlu memperbarui detail ID tamu secara manual di Sistem Manajemen Properti atau daftar check-in tamu jika hotel tidak menggunakan perangkat lunak apa pun.
• Hemat kertas karena detail hasil scan disimpan secara elektronik dan tidak perlu fotocopy atau print out.
• Mengurangi biaya kertas Photo Copian dan biaya pencetakan.
• Simpan di tempat penyimpanan untuk mengumpulkan file hasil fotokopian dengan bentuk digital.
• Efektif menyimpan detail informasi yang akan dipindai dengan cara menyeluruh oleh mesin.
• Ambil file lalu ekstrak jika diperlukan di Excel atau format lain yang diperlukan untuk diserahkan ke Polisi atau lembaga pemerintah serupa lainnya. Jika ada tamu yang melakukan kejahatan.
• Patuhi aturan dan peraturan otoritas setempat.
• Tim marketing hotel dapat mengambil ekstrak file dari semua kartu nama tamu untuk merencanakan inisiatif penjualan produk mereka.
• Simpan foto dokumen tamu ke profil di sistem PMS.
• Membantu mempercepat proses check-in.
• Kurangi jumlah jam yang dihabiskan untuk memperbarui rincian tamu di Property Management Software dan Registration cards.
• Mengurangi atau meminimalkan kesalahan entri data jika dibandingkan dengan memperbarui detail secara manual.
• Sebagian besar pemindai memiliki interface yang baik dan dapat langsung terhubung dengan perangkat lunak manajemen hotel utama.
• Staf front office sekarang dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk berinteraksi dengan tamu daripada melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen dengan manual.
• Kurangi waktu kerja untuk proses pelayanan check-in.

Images Source By: freepik.com